WinRX, conçu spécifiquement pour la radiothérapie, répond à l'ensemble des exigences de la décision ASN 2021-DC-0708 et vous permet une maîtrise complète de votre système qualité.
Vos documents internes sous Word sont transférés directement dans WinRX — vous pouvez aussi les modifier ou en créer de nouveaux dans le logiciel. Un workflow de gestion simple guide chaque document jusqu'à son approbation, puis conversion automatique en format PDF. Gérez également vos documents externes (réglementation, normes, notices et documents techniques) et mettez-les à disposition de vos collaborateurs.
Exigence : maîtrise documentaire — procédures, protocoles et instructions approuvés, versionnés et diffusés.
Constituez un dossier complet par collaborateur : fiche de fonction, diplômes, attestations de formation. Définissez des habilitations avec dates d'échéance et alertes de renouvellement automatiques. La matrice de compétences offre une vision synthétique de la qualification de vos équipes, avec un suivi spécifique des formations obligatoires en radioprotection.
Exigence : personnel qualifié et habilité, formations en radioprotection tracées et à jour.
Planifiez vos CQI et CQE avec des alertes automatiques sur les échéances. Le plan de physique médicale est intégré : vérifications pré-traitement, suivi dosimétrique, NRD. Un tableau de bord en temps réel consolide l'état de tous vos contrôles qualité avec une traçabilité complète des résultats et des actions menées.
Exigence : programme de contrôles qualité (CQI, CQE), suivi des NRD et dosimétrie du personnel.
Créez une fiche signalétique détaillée par équipement avec tout l'historique des interventions. Planifiez la maintenance préventive et curative avec des alertes automatiques. Les CQE et CQI sont intégrés à la planification. La fiche de vie consolide en un seul endroit toutes les données techniques, interventions et contrôles de chaque appareil.
Exigence : fiche signalétique, plan de maintenance et fiche de vie par équipement.
Suivez chaque consommable médical avec ses numéros de lots et dates de péremption. Des alertes automatiques vous préviennent avant toute rupture de stock ou péremption. Gérez vos fournisseurs, l'historique des commandes et les conditions de stockage depuis une interface centralisée.
Exigence : traçabilité des consommables et dispositifs médicaux, suivi des lots et péremptions, pharmacovigilance.
Déclarez un événement indésirable en quelques clics avec analyse structurée des causes. Le module CREX intégré vous aide à organiser et documenter vos comités de retour d'expérience. Chaque action corrective ou préventive est suivie par des indicateurs jusqu'à sa clôture. Des tableaux de bord dédiés pilotent votre démarche d'amélioration continue.
Exigence : recueil et analyse des événements indésirables, mise en place de CREX.
Planifiez vos audits avec des modèles de grilles personnalisables. Intégrez directement les rapports d'audit dans WinRX. Les écarts constatés sont reliés automatiquement aux actions correctives, avec un suivi dédié jusqu'à leur traitement complet.
Exigence : audits cliniques internes planifiés pour évaluer la conformité des pratiques.
Réalisez votre analyse des risques professionnels par fonction et par site, avec calcul automatisé de la criticité. Générez le DUERP en un clic. Les événements indésirables déclarés alimentent automatiquement la surveillance des risques, facilitant la mise à jour lors de tout changement d'organisation.
Exigence : analyse des risques professionnels formalisée, évaluation de la criticité par fonction et par site.
Bénéficiez d'une présentation personnalisée de 45 minutes avec notre binôme informaticien + auditeur expert — et repartez avec une vision claire de votre démarche qualité. Sans engagement.
